Čo je LIFO metóda riadenia toku materiálov?
Metódy riadenia toku materiálov sú dôležité pre efektívne fungovanie každej firmy, ktorá sa zaoberá výrobou, skladovaním alebo distribúciou tovaru. V prvom rade pomáhajú udržať prehľad nad jednotlivými tovarovými položkami, ale ovplyvňujú tiež náklady či produktivitu firmy.
V tomto článku si predstavíme jednu z účinných metód riadenia toku materiálov alebo zásob, ktorá nesie skratku LIFO. Dozviete sa, čo skratka znamená, čo je podstatou tejto metódy, aké sú jej výhody či nevýhody a využitie vo firme.
Čo je LIFO
Skratka LIFO je odvodená od anglického názvu „Last In, First Out“, čo v preklade znamená „Posledný dnu, prvý von“. Táto metóda je opakom častejšie využívaného princípu FIFO, teda „First In, First Out“ alebo „Prvý dnu, prvý von“.
Ak vám pojem LIFO nič nehovorí, hneď si ho vysvetlíme.
V podstate ide o to, že pri výpočte nákladov na predané položky sa predpokladá, že najnovšie kúpené alebo vyrobené položky budú ako prvé predané či spotrebované.
Ako to v praxi funguje?
Ak firma nakupuje zásoby v rôznych cenových obdobiach, pri metóde LIFO sa najnovšie nakúpené zásoby najskôr odpočítajú zo zásob a účtujú sa ako náklady.
Staršie zásoby zostávajú v evidencii ako skladové zásoby. Pre lepšie pochopenie vám môže pomôcť nasledovný príklad použitia v účtovníctve.
Ak firma kúpila 100 kusov tovaru v dvoch rôznych časoch:
- 50 kusov za 10 € (skorší nákup)
- 50 kusov za 12 € (neskorší nákup)
Pri predaji 50 kusov tovaru by sa pri LIFO započítala cena 12 €, teda z posledného nákupu, pričom zásoby, ktoré zostanú, by boli ocenené podľa nižšej ceny (10 €).
Aké výhody a nevýhody má LIFO
Ako každý systém, aj tento má svoje pozitíva a negatíva. Tie je potrebné poznať predtým, ako si metódu zvolíte pre svoje riadenie toku materiálov.
Výhody:
- Daňové výhody - V inflačnom prostredí, kedy ceny rastú, môže LIFO zvyšovať náklady na predané výrobky, čo znižuje zdaniteľný zisk. Firme to môže priniesť finančné výhody a optimalizovať jej dane.
Nevýhody:
- Nižšie zásoby v súvahe - Staršie a lacnejšie zásoby môžu zostať v súvahe, čo môže viesť k podhodnoteniu firemného majetku. Metóda tak nemusí transparentne zobrazovať realitu.
- Nie je povolené vo všetkých krajinách - V mnohých krajinách sa metóda LIFO na základe medzinárodných účtovných štandardov (IFRS) nesmie používať. Je však bežne používaná napríklad v USA.
Znamená to, že LIFO môže mať vplyv najmä na účtovníctvo a daňové odvody firmy. Ovplyvňuje totiž spôsob, akým sa účtujú náklady na zásoby.
Je možné používať LIFO na Slovensku?
Na Slovensku žiaľ nie je možné metódu LIFO používať na účtovné účely. Slovenské právne predpisy totiž v súlade s legislatívou EÚ a Medzinárodnými štandardmi finančného výkazníctva (IFRS) povoľujú na oceňovanie zásob len metódu FIFO, prípadne vážený priemer.
Tieto sú totiž transparentnejšie a vernejšie zobrazujú reálnu hodnotu zásob.
Metódu LIFO je však možné použiť na iné účely, pri ktorých plní úlohu manažérskej alebo logistickej metódy. Kým na účtovné účely povolená nie je, môže byť efektívnym nástrojom pre interné procesy firmy, a to napríklad pre...
Riadenie skladových zásob
LIFO môže poslúžiť na riadenie zásob v skladoch, kde produkty nemajú rýchlu spotrebu, nehrozí riziko skazy a je efektívne použiť/predať najskôr najnovšie zásoby. Môže ísť napr. o stavebné prvky, kovové výrobky a pod., ktoré prakticky nemajú určenú dobu spotreby.
Väčšina skladov so spotrebným tovarom však preferuje systém FIFO.
Riadenie skladových kapacít
LIFO môže zlepšiť efektivitu skladu, ktorý je štruktúrovaný tak, že najnovšie zásoby/tovary sú najdostupnejšie – napríklad sú umiestnené v prednej časti regálov. Často ide napríklad o objemný tovar.
Vtedy môže znížiť čas a náklady spojené s manipuláciou s tovarom.
Výrobná logistika
LIFO môže byť užitočné aj pre prevádzky s vysokou obrátkou zásob, kde materiály alebo tovary rotujú rýchlo. Príkladom sú napríklad automobilové závody.
LIFO pomôže optimalizovať výrobu a dodávku materiálov, pretože posledné dodané zásoby sú zvyčajne najľahšie dostupné.
Interná analýza
LIFO tiež môže byť použité pri interných analýzach spracovania zásob, predikcii dopytu či rozhodovaní o budúcich nákupoch. Aj keď sa nepoužije v účtovníctve, môže pomôcť analyzovať, ako by používanie najnovších zásob ovplyvnilo ďalšie operácie.
Vo všetkých týchto prípadoch teda metóda slúži len ako logistická či manažérska metóda, ktorá môže prispieť k efektívnejšiemu riadeniu zásob.
Aké iné metódy riadenia toku materiálov poznáme
Okrem metódy LIFO existuje aj mnoho ďalších metód, ktoré sa používajú v rôznych odvetviach podľa povahy tovaru či cieľov firmy.
Najpoužívanejšie sú napríklad:
- FIFO (First In, First Out) - Prvé položky (najstaršie), ktoré prídu na sklad, sa vydajú alebo spotrebujú ako prvé. Je to ideálna metóda pre produkty s obmedzenou spotrebou.
- FEFO (First Expired, First Out) - Metóda funguje podobne ako FIFO, len s tým rozdielom, že prvé sa predajú položky s najbližším dátumom spotreby. Minimalizuje sa tak riziko ich znehodnotenia.
- JIT (Just In Time) - Táto metóda zabezpečuje, že zásoby sa dodávajú práve vtedy, keď sú potrebné. Minimalizuje sa tak množstvo zásob v sklade. Používa sa napr. vo výrobných a automobilových podnikoch.
- Kanban - Ide o japonský vizuálny systém triedenia a riadenia zásob, ktorý využíva tzv. kanban karty. Pomocou nich sa naznačuje, kedy treba doplniť zásoby. Často sa používa vo výrobe a logistike.
- Dynamické riadenie zásob - Kombinuje rôzne metódy riadenia zásob, pričom sa prispôsobuje aktuálnym podmienkam trhu a potrebám podniku.
- ABC analýza - Pri tejto metóde sa zásoby rozdeľujú do troch kategórií (A, B, C) na základe hodnoty a objemu predaja. Najväčšia pozornosť sa venuje najdrahším/najcennejším položkám.
To sú len niektoré z používaných metód a princípov riadenia toku zásob. Každá firma by si mala zvoliť ten, ktorý najlepšie vyhovuje jej procesom a typom materiálov a tovarov.
Tomu by mal prispôsobiť aj výber vhodného typu regálov a manipulačnej techniky.
Pri metóde LIFO je to napríklad systém paletových regálov DRIVE - IN, ktorý dokáže využiť priestor skladu na maximum tým, že si vystačí s jednou centrálnou uličkou a palety sa doň ukladajú za sebou do tzv. tunelov, kedy na konci tunelu je najstaršia paleta a na začiatku najnovšia.
Tento systém vám vieme navrhnúť aj u nás v Regalsistem.
Systém paletových regálov DRIVE - IN